Las facturas electrónicas se han convertido en una herramienta fundamental en la gestión administrativa y tributaria de las empresas. Pero, ¿cómo y dónde puedes ver una factura electrónica recibida?
En este artículo, te mostraremos los pasos clave para acceder a tus facturas electrónicas de manera rápida y sencilla.
1. Ingresar al portal de la SUNAT:
Accede a la página web oficial de la SUNAT y dirígete a la sección de Operaciones en Línea (SOL). Luego, selecciona la opción «Mis Trámites y Consultas» e ingresa tu RUC, usuario y contraseña.
2. Seleccionar el Sistema Integrado de Registros Electrónicos:
Una vez dentro, ve a la sección «Empresas» y elige el «Sistema Integrado de Registros Electrónicos». Posteriormente, selecciona «Registros Electrónicos» y luego «Registro de Compras Electrónico» para visualizar los comprobantes emitidos durante un período específico.
3. Aceptar y Proseguir:
Si aparece un mensaje, acepta y continúa. Dentro del registro de compras electrónico, elige un periodo y un mes específico, por ejemplo, el año 2023 y el mes de diciembre.
4. Revisar la Propuesta del RCE:
En la sección «Propuesta del RCE», desplázate hacia abajo para visualizar todo el contenido. Observa la serie del CDP, identificando si comienza con la letra F (emitida por facturador de terceros) o con la letra E.
5. Tomar nota de los detalles del comprobante:
Para dar seguimiento al comprobante y verlo en detalle, toma nota de la serie del comprobante, el número de comprobante y el número de RUC del emisor. Esta información te será útil para futuras consultas.
6. Consultar facturas electrónicas emitidas:
Regresa al inicio y ve a la sección «Empresas». Luego, selecciona «Comprobantes de Pago» y desplázate hacia abajo para acceder directamente a la opción «Factura Electrónica». Continúa con «Consultar Facturas, Boletas y Notas» y encontrarás la opción para consultar las facturas electrónicas emitidas.
7. Visualizar los comprobantes o facturas electrónicas:
Una vez dentro de la sección ‘Consulta de comprobantes de pago electrónicos’, es necesario especificar el tipo de consulta. Se debe completar el RUC, la serie y el número del comprobante, y luego hacer clic en el botón ‘Buscar’. El sistema mostrará un resumen que incluirá el estado del comprobante, la fecha de emisión y el importe total. Para ver el comprobante en detalle completo, se debe hacer clic en el botón ‘Visualizar’.
En resumen, ver una factura electrónica recibida es un proceso sencillo y rápido que puede realizarse a través del portal de facturación electrónica proporcionado por la autoridad tributaria de tu país. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrás acceder a tus facturas electrónicas y gestionarlas de manera eficiente para mantener la conformidad con las regulaciones fiscales y administrativas.
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